INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/6791 si informano gli utenti, quali soggetti Interessati, circa le finalità e le modalità di Trattamento dei dati personali a loro riferibili. Il Trattamento dei dati personali è improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. I dati sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali vengono trattati.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Cogeme Nuove Energie S.r.l., con sede legale in Rovato in Via XXV Aprile n. 18, Codice Fiscale e Partita Iva 03372830988, (di seguito, anche la “Società” o il “Titolare”).
Responsabile per la protezione dei dati (DPO)
Il Data Protection Officer (“DPO”), per tutte le questioni relative al Trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento, è contattabile al seguente indirizzo e mail: dpo@cogeme.net.
1. Quali dati vengono trattati?
I dati personali che saranno trattati sono ricompresi nelle seguenti categorie:
- Dati anagrafici e identificativi (es. cognome, nome della persona fisica o del legale rappresentante della società);
- Dati di residenza;
- Dati di contatto (es. numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo di posta elettronica);
Non Le verrà richiesto di fornire informazioni rientranti in “categorie particolari di dati personali” (ex art. 9 del Regolamento, in particolare dati relativi allo stato di salute).
2. Per quali finalità vengono trattati i Suoi dati?
I dati personali oggetto sono trattati per le seguenti finalità:
- adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un Regolamento, dalla Normativa Comunitaria, o da un ordine dell’Autorità incluse le autorità indipendenti di settore;
- gestire, adempiere ed evadere le richieste di informazioni relativamente ai prodotti e servizi offerti dalla Società;
- contattarla telefonicamente, o tramite posta elettronica, al fine di sottoporle una o più offerte commerciali e/o preventivi relativamente alla fornitura per cui ha manifestato interesse mediante la compilazione del modulo “raccolta dati di contatto”;
- in caso di consenso esplicito, per finalità promozionali e di marketing, mediante invio di materiale promozionale e descrittivo, invio di newsletter afferenti al settore fotovoltaico, energia elettrica e gas.
3. Su quale base vengono trattati i Suoi dati?
Per le finalità cui al paragrafo 2 lett. a), il Trattamento dei Suoi dati personali trae fondamento dalla necessità del Titolare di adempiere ad un obbligo di legge (art 6 lett. c) GDPR).
Per le finalità cui al paragrafo 2 lett. b) e c), il Trattamento dei Suoi dati, da Lei conferiti trae giustificazione dall’esecuzione di misure precontrattuali, adottate su sua richiesta, a seguito della compilazione del modulo “raccolta dati di contatto” (art 6 lett. b) GDPR).
Per le finalità cui al paragrafo 2, lett. d), il Trattamento dei Suoi dati, si fonda sul consenso (art 6 lett. a) GDPR). A tal proposito Le ricordiamo che potrà revocare il consenso prestato in ogni momento, fatta salva la legittimità del trattamento sino a quel momento svolto in forza dello stesso.
4. Come vengono trattati i Suoi dati?
Il Trattamento è effettuato dal personale autorizzato, con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici, telematici e supporti cartacei nell’espletamento delle proprie attività, secondo principi di liceità e correttezza in modo tale da tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente.
5. A chi comunichiamo i Suoi dati?
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati, in qualità di Titolari autonomi o Responsabili autorizzati da Cogeme Nuove Energie S.r.l., sono i seguenti:
- Società del Gruppo Cogeme;
- Agenzie di comunicazione e marketing e soggetti incaricati dell’esecuzione di attività connesse e strumentali ai trattamenti, fermo restando quanto indicato al paragrafo 2 lettera d) precedente.
Cogeme Nuove Energie S.r.l. non trasferirà i Suoi dati all’estero, non li diffonderà ed essi non verranno messi a disposizione di soggetti indeterminati.
6. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?
I Suoi dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali saranno trattati. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e della normativa dello Stato italiano in materia di fiscalità, prescrizione dei diritti ed interessi legittimi che costituiscono la base giuridica del trattamento. In particolare, in relazione al trattamento in questione, i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento e comunque, per non più di 24 mesi dalla compilazione del modulo “raccolta dati di contatto”, qualora non si addivenga alla stipulazione del rapporto contrattuale.
7. Processi decisionali automatizzati
I Suoi dati non saranno sottoposti a decisioni, producenti effetti giuridici riguardanti o incidenti in modo significativo sull’Interessato, basate unicamente sul Trattamento automatizzato.
8. Quali sono i Suoi diritti?
Il Regolamento Le conferisce, quale Interessato, l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
- la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
- la cancellazione dei dati stessi, in presenza di uno dei motivi previsti dall’art. 17 Regolamento (diritto all’oblio);
- di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati, in presenza di uno dei motivi previsti dall’art. 18 Regolamento (diritto di limitazione);
- di ricevere i dati personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità); – di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano (diritto di opposizione).
Per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà inviare una richiesta, tramite e-mail all’indirizzo privacy.cne@cogeme.net.
Ai sensi del Regolamento, Cogeme Nuove Energie S.r.l. non è autorizzata ad addebitare costi per adempiere ad una delle richieste riportate in questo paragrafo, a meno che non siano manifestamente infondate o eccessive, ed in particolare abbiano carattere ripetitivo.
Nei casi in cui Lei richiederà più di una copia dei Suoi dati personali o nei casi di richieste eccessive o infondate, Cogeme Nuove Energie S.r.l. potrebbe: (i) addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per evadere la richiesta o (ii) rifiutarsi di soddisfare la richiesta. In queste eventualità Cogeme Nuove Energie S.r.l. La informerà preventivamente dei costi prima di evadere la richiesta.
Cogeme Nuove Energie S.r.l. potrebbero richiedere ulteriori informazioni prima di evadere le richieste, qualora avesse bisogno di verificare l’identità della persona fisica che le ha presentate.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei avrà inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento.
1 Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito GDPR.
Il Direttore Generale
Ing. Paolo Paoletti